Executar a partir de botões (Ações)
Uma ação conecta uma automatização a um botão visível na interface. Quando o usuário clica no botão, a automatização é executada.
Isso substitui e aprimora o que antes era chamado de "assistentes de criação" ou "automatizações instantâneas".
Como funciona?
Na janela de Ações, clique em + para criar uma nova conexão.
Selecione a automatização que deseja executar (apenas automatizações standalone publicadas aparecem).
Defina o rótulo (texto visível do botão).
Configure o mapeamento de parâmetros: de onde vem cada valor que a automatização precisa naquele contexto.
CAPTURA: Janela de Ações com o botão + e configuração de rótulo
Mapeamento de parâmetros
Assim como nos disparadores, cada parâmetro da automatização deve receber um valor. No contexto de uma ação, os valores podem vir de:
- Objeto atual: a tarefa ou formulário onde o botão é exibido.
- Campos do objeto: nome, estado, site, projeto, etc.
- Valor constante: um valor fixo.
Se algum parâmetro ficar sem atribuição, o sistema exibirá um aviso.
Reutilização
Uma mesma automatização pode ter múltiplas ações em diferentes modelos. Por exemplo, uma automatização que cria um workflow associado pode ter botões em:
- O modelo de tarefa de instalação
- O modelo de formulário de inspeção
- Qualquer outro modelo onde faça sentido oferecer essa ação
Cada ação tem seu próprio rótulo e mapeamento de parâmetros, adaptado ao contexto onde o botão é exibido.
Exemplos de uso
Criar elementos relacionados: Um botão em uma tarefa que cria um elemento de rede, dois sites e os relaciona entre si — tudo em um único clique.
Iniciar um workflow: Um botão em um formulário que cria um workflow selecionando projeto e modelo a partir das opções configuradas.
Gerar documentação: Um botão que cria um formulário pré-preenchido com dados do site atual.
Gestão de ações
Na janela de Ações você pode:
- Ver todas as conexões entre automatizações e botões
- Ver o estado de cada conexão (ativa/inativa, automatização publicada, parâmetros configurados)
- Ativar ou desativar ações individualmente ou em lote
- Excluir conexões que não são mais necessárias
Diferença entre disparadores e ações
É executada
Automaticamente em um evento
Manualmente quando o usuário clica
Visível para o usuário
Não (ocorre em segundo plano)
Sim (aparece como botão)
Rótulo personalizado
Não se aplica
Sim, o texto do botão é definido
Contexto dos parâmetros
Objeto que acionou o evento
Objeto onde o botão é exibido