Automatizações
No Sytex, as automatizações permitem simplificar o trabalho diário configurando fluxos que realizam por você tarefas repetitivas ou processos que precisam ser executados de forma constante. Essa ferramenta foi criada para ajudar você a economizar tempo, evitar erros manuais e manter tudo em ordem sem precisar programar.
Quando pode ser útil?
Imagine que, toda vez que uma tarefa é criada em um site, você sempre precisa atribuí-la a um responsável e notificá-lo por e-mail. Em vez de fazer isso manualmente, você pode configurar uma automatização que o faça automaticamente sempre que essa situação ocorrer.
O que pode ser automatizado?
O Sytex permite criar fluxos de trabalho automáticos que são ativados quando ocorre um evento específico, quando um usuário clica em um botão, por meio de uma chamada à API, ou conforme uma programação definida. Essas ações podem ser simples — como mudar o estado de uma tarefa — ou mais complexas, como criar objetos relacionados, executar scripts, consultar serviços externos com IA, ou notificar diferentes equipes.
Modelo Standalone (independente)
As automatizações funcionam com um modelo Standalone: cada automatização é criada uma única vez e pode ser reutilizada em múltiplos contextos. Não é mais necessário duplicar a lógica se você precisar do mesmo fluxo em diferentes modelos ou situações. Se alterar a lógica, a mudança se aplica em todos os lugares onde ela é usada.
De que formas uma automatização pode ser acionada?
Uma mesma automatização pode ser executada a partir de qualquer um destes contextos:
Evento em um modelo
É executada quando algo acontece em um formulário ou tarefa (ex: "um formulário foi aprovado", "uma tarefa foi concluída"). Configurada na janela de Disparadores.
Evento global
É executada em eventos que se aplicam no nível geral da organização, não vinculados a um modelo específico. Também configurada como disparador.
Botão em tarefa ou formulário
Um botão visível para o usuário que executa a automatização ao ser clicado. Configurado na janela de Ações.
Chamada HTTP (API)
É executada externamente por meio de uma chamada à API do Sytex. Pode retornar uma resposta HTTP personalizada.
Por outra automatização
Uma automatização pode executar outra como parte de seus passos.
Parâmetros de entrada
Cada automatização pode definir parâmetros de entrada — os dados de que precisa para funcionar (por exemplo: um site, uma tarefa, um texto, uma data). Ao conectá-la a um disparador ou botão, configura-se de onde vêm os valores desses parâmetros naquele contexto.
Uma automatização só pode ser conectada a um contexto se todos os seus parâmetros obrigatórios puderem ser fornecidos a partir dele. Se algum ficar sem atribuição, o sistema exibirá um aviso.
Também é possível criar automatizações sem parâmetros, para fluxos que não precisam de dados de entrada.
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