Desde la ventana de , hacé clic en para crear una nueva. Deberás completar:
- : un nombre descriptivo que identifique el flujo.
- : un breve texto que explique qué hace la automatización.
Los parámetros de entrada definen qué datos necesita la automatización para funcionar. Por ejemplo, si tu automatización cambia el estado de una tarea, necesita recibir como parámetro la tarea sobre la cual operar.
Hay dos opciones:
- : la automatización es autocontenida y no necesita datos externos.
- : se definen uno o más parámetros, cada uno con un nombre y un tipo.
texto, número, booleano, fecha, hora, JSON, lista
sitio, tarea, formulario, proyecto, cliente, proveedor, workflow, elemento de red, usuario, entre otros
archivo, archivo de respuesta
Los parámetros se configuran desde el panel derecho del editor de automatización, en la sección .
Los pasos son las operaciones que se ejecutan en cadena. Cada paso tiene una acción y campos de entrada que se completan con valores provenientes de:
- : un valor fijo definido al configurar el paso.
- : datos recibidos por la automatización (ej:
Input → sitio → nombre). - : datos generados por un paso previo (ej:
Paso 1 | Crear tarea → id). - : cuando se dispara desde un evento, datos del objeto que lo originó (ej:
Trigger → tarea → estado). - : datos del usuario que disparó la automatización.
— Los pasos se agrupan en tres categorías:
(para usar en pasos posteriores): cliente, workflow, tarea en workflow, proyecto, documento de referencia (archivo, formulario, ingeniería, workflow, solicitud de acceso), respuesta de campo personalizado (elemento de red, workflow, tarea), miembro de solicitud de acceso, referencia de integración.
tarea, formulario, sitio, elemento de red, cliente, workflow (estado), documento de referencia, formulario de ingeniería, respuesta de campo personalizado (cotización, elemento de red, sitio, tarea, workflow).
tarea, formulario, workflow, sitio, elemento de red, cliente, proyecto, referencia de integración, documento de tarea de formulario.
enviar email, ejecutar otra automatización, respuesta HTTP, entre otras.
Las automatizaciones tienen un sistema de . Podés editar una automatización sin afectar la versión que está corriendo en producción. Cuando estés conforme con los cambios, publicás el borrador y la nueva versión reemplaza a la anterior.
Esto te permite probar cambios con tranquilidad antes de aplicarlos.
Cada automatización puede estar o . Una automatización inactiva no se ejecuta, pero mantiene su configuración intacta para cuando la necesites nuevamente.