Automatização por tempo decorrido

Automatização por tempo decorrido

É um tipo de automatização que é executada de forma periódica com base em um tempo decorrido (cron). Utiliza 3 elementos-chave para sua configuração.


1. Evento (disparador)

Define o tempo a partir de alguma ação:
  • Dias desde a criação (formulário ou tarefa)
  • Dias desde a última edição (formulário ou tarefa)
  • Dias desde que está disponível (somente tarefas)

2. Objeto com filtros de estado

Selecione o formulário ou tarefa a automatizar e defina os estados em que deve ser aplicada.

3. Atributo associado

O objeto deve incluir um atributo que represente o tempo definido (por exemplo: Temporizador X dias). É o identificador que permite associar esse tipo de objeto às automatizações programadas.
Configurados esses três elementos, você estará pronto para criar automatizações conforme as opções disponíveis para cada tipo de objeto.
Nota: Precisa de uma combinação diferente? Escreva para  implementacion@sytex.io 


Exemplos de automatizações

Para tarefas

  • Evento: X dias desde que está disponível
  • Estados: Aberta, Em Andamento ou Em Espera
  • Atributo necessário: Temporizador X dias (TA disponível)
Um exemplo:
Uma tarefa pode ser concluída automaticamente 30 dias após sua criação.
Para que isso seja possível, a tarefa deve estar baseada em um modelo que contenha o atributo associado.

Para formulários

  • Evento: X dias desde a última edição
  • Estados: Aberto, Em Andamento ou Em Revisão
  • Atributo necessário: Temporizador X dias (FO última edição)
Um exemplo:
Um formulário pode ser cancelado 21 dias após sua criação.
Para que isso seja possível, é necessário pré-configurar no modelo de formulário um atributo associado.


Aguardar a conclusão

Basta aguardar o tempo configurado e o processo será executado.


Intervalos disponíveis

Intervalo
Exemplo de uso
10 minutos
Verificar estado imediato
1 hora
Enviar lembrete rápido
1 dia
Acompanhamento diário
1 semana
Revisão semanal
2 semanas
Acompanhamento quinzenal
1 mês
Relatórios mensais
3 meses
Auditorias trimestrais