Gestão de materiais
Sytex tem muitas funcionalidades para materiais, armazéns virtuais, operações e embarques que você pode implantar em seus projetos. Neste documento, explicaremos o significado e a finalidade de cada objeto do sistema.
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Armazém virtual: local onde você pode armazenar estoque, você poderá criar quantos precisar. É possível que você tenha vários armazéns virtuais no mesmo local físico com estoque separado (armazém de construção ou manutenção, por exemplo). Para a Sytex, é a maneira de virtualizar o que acontece em campo com sua organização.
Materiai: Permite gerenciar os tipos de materiais, configurar características como: código, nome, fabricante, unidade de medida, estoque crítico ou se permite ou não número de série. Para materiais numerados de série, é possível carregar apenas uma unidade por linha, onde deve-se inserir o número de série para obrigatoriamente.
Operação de materiais: É uma transação com 2 estados em seu modelo padrão: Para confirmar e Confirmado. Contém o detalhe do material a movimentar, responsáveis, tarefa relacionada, etc. Uma vez que a operação mude para Confirmado por um usuário, o estoque envolvido impacta no sistema.
O nível de personalização é a principal vantagem para este tipo de atividade, uma vez que é possível criá-los a partir de modelos previamente configurados.
A Sytex possui vários tipos de operação (entrada, movimentação, retorno, destruição, inventário de site) que podem ser definidos por template, bem como origem e destino por padrão. Você ainda pode configurar um fluxo de status personalizado, com quantidade e nomenclatura que preferir para cada etapa da operação.
Remessas completas: Bastante semelhante à operação de material, é um tipo de transação mais estática quanto à customização, mas com mais detalhes sobre o passo a passo entre seus estados. Não permite templates, mas possui vários estados que rastreiam e salvam os usuários responsáveis, dados de data e hora para cada alteração de status, também possui detalhes de material para mover, tarefa relacionada, etc.
Para começar a usar esses recursos no Sytex, considere esses 4 passos simples:
Carregue uma lista com todos os tipos de materiais que vai utilizar e o código de identificação correspondente a cada um. Aqui é importante saber se você está usando material serializado ou não. A ferramenta de importação em Sytex, permitirá criar todo o catálogo de forma fácil e massiva.
Crie armazéns virtuais. Apenas introduzindo um nome, você pode criar um armazém. se você tiver um código ou endereço, ajudará a evitar confusões na hora de usá-los.
O ingresso de material é feito por uma operação de material do tipo "Entrada", que tem como detalhe particular apenas a destinação. Você deve preparar uma planilha marcando o tipo de material, quantidades e depósito onde impactará o novo estoque, em seguida executar a importação com os dados carregados.
Movimento ou embarque completo é a atividade que você utilizará em seus projetos. A operação mais comum é mover materiais de um depósito para um local durante uma instalação ou manutenção. Existe também outra alternativa onde o estoque tenha um fornecedor ou usuário.