Administrar materiales
Sytex posee muchas funcionalidades sobre materiales, depósitos virtuales, movimientos y envíos que puedes implementar en tus proyectos. En este documento explicaremos en qué consiste cada objeto del sistema y qué función cumplen.
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Depósito virtual: locación donde puedes albergar stock, puedes crear tantos como necesites. Es posible que tengas varios depósitos virtuales en una misma ubicación física con stock separado (depósito de obra y depósito de mantenimiento, por ejemplo). Es la manera en que Sytex virtualiza lo que sucede en la práctica con tu organización física de materiales.
Material: Permite administrar los tipos de materiales y configurar sus diferentes características, como: código, nombre, fabricante, unidad de medida, stock critico y si lleva o no número de serie. Cuando un material es seriado sólo se puede cargar una unidad por línea donde se debe carga el número de serie de manera obligatoria.
Operación de material: Es una transacción que cuenta con 2 estados en su modelo por defecto: A confirmar y Confirmada. Contiene el detalle de todo el material a trasladar, responsables, tareas asociada, etc. Al momento que el usuario cambia de estado hacia Confirmada, el stock involucrado impacta en el sistema.
La principal ventaja de este tipo de actividad es el nivel de personalización , ya que se pueden crear mediante plantillas previamente configuradas.
Sytex dispone de varios tipo de operación (entrada, movimiento, retorno, destrucción y auditoria) que pueden ser definidos en la plantilla, como así también el origen y destino por defecto. Incluso puedes configurar un flujo de estado personalizado, con la cantidad de pasos y nomenclatura que prefieras para cada etapa de la operación.
Envío completo: Similar a las operaciones de material, es un tipo de transacción más estático en cuánto a personalización pero que contiene mayor detalle sobre el paso a paso entre sus estados. No admite plantillas, pero contiene varios estados que trackean y guardan datos en cuánto a responsables, y fecha y hora en la que se genera cada cambio y por supuesto, también el detalle de todo el material a trasladar, responsables, tareas asociada, etc.
Para comenzar a utilizar estos objetos en Sytex, debes considerar cuatro sencillos pasos:
Cargar un listado con todos los tipos de materiales que vas a utilizar y el código indentificario correspondiente para cada uno. Aquí es importante conozcas si vas utilizar material seriado o no. La herramienta de importación de Sytex permite crear todo el catálogo de manera muy sencilla y masiva.
Crear los depósitos virtuales. Solo basta con introducir un nombre para crear un déposito, si tienes un código o la dirección te será de ayuda para evitar confusiones al momento de utilizarlos.
El Ingreso de materiales se realiza con una operación de material tipo "Entrada" que posee la particularidad de tener sólo el destino. Deberás preparar una planilla indicando el tipo de material, cantidades y el depósito donde se imputará el nuevo stock, luego correr el importador con los datos.
Movimiento de material o envío completo será la actividad que utilices en tus proyectos. La operación más usual consiste en mover materiales de un depósito hacia un sitio durante una instalación o un mantemiento. También existén otras variantes donde el stock lo tiene un contratista o usuario.