Por ejemplo: cuando un formulario se aprueba, cuando una tarea cambia de estado, o cuando se crea un workflow.
Desde la ventana de , hacé clic en para crear una nueva conexión.
Seleccioná la que querés ejecutar (solo aparecen automatizaciones independientes).
Seleccioná el que va a dispararla.
Configurá el : de dónde se obtiene cada valor que la automatización necesita.
Cada parámetro de la automatización debe recibir un valor. En el contexto de un disparador, los valores pueden venir de:
- : por ejemplo, si el evento es "tarea completada", podés mapear el parámetro
tarea al objeto que disparó el disparador. - : podés acceder a campos específicos como nombre, estado, sitio asociado, etc.
- : un valor fijo que siempre será el mismo.
- : datos adicionales disponibles en el contexto del evento.
Si algún parámetro queda sin asignar, el sistema muestra una advertencia. Todos los parámetros requeridos deben tener un valor configurado.
Una misma automatización puede tener múltiples disparadores. Por ejemplo, podés conectar la misma automatización de "notificar por email al responsable" a:
- El evento "tarea creada" en la plantilla de mantenimiento correctivo
- El evento "formulario aprobado" en la plantilla de inspección
- Un evento global de cambio de estado
Cada disparador tiene su propio mapeo de parámetros, adaptado al contexto del evento.
Los disparadores se pueden configurar para distintos tipos de entidades y eventos:
se asignó un equipo (rol)
se asignó un proveedor (contratista)
se asignó un usuario de proveedor
formularios de ingeniería
Los disparadores pueden asociarse a eventos de:
- Formularios
- Tareas
- Workflows
- Sitios
- Elementos de Red
- Clientes
- Solicitudes de acceso a sitio
- Hitos
- Campos personalizados
Desde la ventana de podés:
- Ver todas las conexiones entre automatizaciones y eventos
- Ver el estado de cada conexión (activa/inactiva, automatización publicada, parámetros configurados)
- Activar o desactivar disparadores individualmente o en lote
- Eliminar conexiones que ya no se necesiten
Querés que cada vez que se apruebe un formulario de mantenimiento correctivo, se cree automáticamente un elemento de red y un nuevo formulario asociado.
con los pasos: crear elemento de red → crear formulario → asociarlos.
: la automatización necesita recibir el formulario aprobado como parámetro.
: evento "formulario aprobado" en la plantilla de mantenimiento correctivo.
: el parámetro formulario se mapea al objeto que disparó el evento.
el disparador y publicá la automatización.
A partir de ese momento, cada aprobación de formulario en esa plantilla ejecutará el flujo automáticamente.
Se dispara automáticamente al ocurrir un evento
Se ejecuta manualmente desde una tarea
Se ejecuta manualmente desde un formulario
Disparado por otra automatización
Disparado por una llamada API externa
Automatización independiente ejecutable vía API
Los disparadores pueden configurarse para ejecutarse en eventos de aprobación (transiciones de etapas y grupos de aprobación). La integración existe con el flujo de aprobación de Sytex.
: Los disparadores de aprobación no son un tipo separado sino que se configuran mediante los eventos del sistema de aprobación en el disparador automático.