Automatizaciones
En Sytex, las automatizaciones te permiten simplificar el trabajo diario configurando flujos que se encargan por ti de tareas repetitivas o procesos que deben ejecutarse de forma constante. Esta herramienta está diseñada para ayudarte a ahorrar tiempo, evitar errores manuales y mantener todo en orden sin necesidad de programar.
¿Cuándo puede ser útil?
Imagina que cada vez que se carga una tarea en un sitio, siempre debes asignarla a una persona responsable y notificarle por correo. En lugar de hacerlo manualmente, puedes configurar una automatización que lo haga automáticamente cada vez que esa situación ocurra.
¿Qué se puede automatizar?
Sytex permite crear flujos de trabajo automáticos que se activan cuando ocurre un evento específico, cuando un usuario presiona un botón, mediante una llamada a la API, o según una programación definida. Estas acciones pueden ser simples —como cambiar el estado de una tarea— o más complejas, como crear objetos relacionados, ejecutar scripts, consultar servicios externos con IA, o notificar a distintos equipos.
Modelo Standalone
Las automatizaciones funcionan con un modelo Standalone: cada automatización se crea una sola vez y puede reutilizarse en múltiples contextos. Ya no es necesario duplicar la lógica si necesitás el mismo flujo en distintos templates o situaciones. Si cambiás la lógica, el cambio aplica en todos los lugares donde se usa.
¿De qué formas se puede disparar una automatización?
Una misma automatización puede ejecutarse desde cualquiera de estos contextos:
Evento en un template
Se ejecuta cuando ocurre algo en un formulario o tarea (ej: "se aprobó un formulario", "se completó una tarea"). Se configura desde la ventana de Triggers.
Evento global
Se ejecuta ante eventos que aplican a nivel general de la organización, no atados a un template específico. También se configura como trigger.
Botón en tarea o formulario
Un botón visible para el usuario que ejecuta la automatización al hacer clic. Se configura desde la ventana de Actions.
Llamada HTTP (API)
Se ejecuta externamente mediante una llamada a la API de Sytex. Puede devolver una respuesta HTTP personalizada.
Desde otra automatización
Una automatización puede ejecutar otra como parte de sus pasos.
Parámetros de entrada
Cada automatización puede definir parámetros de entrada — los datos que necesita para funcionar (por ejemplo: un sitio, una tarea, un texto, una fecha). Al conectarla a un trigger o a un botón, se configura de dónde salen los valores de esos parámetros en ese contexto.
Una automatización solo se puede conectar a un contexto si desde ahí se pueden proveer todos sus parámetros requeridos. Si alguno queda sin asignar, el sistema lo indica con una advertencia.
También es posible crear automatizaciones sin parámetros, para flujos que no necesitan datos de entrada.
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