Um disparador conecta uma automatização a um evento do sistema. Quando esse evento ocorre, a automatização é executada automaticamente.
Por exemplo: quando um formulário é aprovado, quando uma tarefa muda de estado, ou quando um workflow é criado.
Na janela de , clique em para criar uma nova conexão.
Selecione a que deseja executar (apenas automatizações standalone publicadas aparecem).
Selecione o que vai acioná-la.
Configure o : de onde vem cada valor que a automatização precisa.
Cada parâmetro da automatização deve receber um valor. No contexto de um disparador, os valores podem vir de:
- : por exemplo, se o evento é "tarefa concluída", você pode mapear o parâmetro
tarefa ao objeto que acionou o disparador. - : você pode acessar campos específicos como nome, estado, site associado, etc.
- : um valor fixo que será sempre o mesmo.
- : dados adicionais disponíveis no contexto do evento.
Se algum parâmetro ficar sem atribuição, o sistema exibirá um aviso. Todos os parâmetros obrigatórios devem ter um valor configurado.
Uma mesma automatização pode ter múltiplos disparadores. Por exemplo, você pode conectar a mesma automatização de "notificar por e-mail o responsável" a:
- O evento "tarefa criada" no modelo de manutenção corretiva
- O evento "formulário aprovado" no modelo de inspeção
- Um evento global de mudança de estado
Cada disparador tem seu próprio mapeamento de parâmetros, adaptado ao contexto do evento.
Os disparadores podem ser configurados para diferentes tipos de eventos:
uma equipe (perfil) foi atribuída
um fornecedor foi atribuído
um usuário de fornecedor foi atribuído
formulários de engenharia
Os disparadores podem ser associados a eventos de:
- Formulários
- Tarefas
- Workflows
- Sites
- Elementos de Rede
- Clientes
- Solicitações de acesso ao site
- Marcos
- Campos personalizados
- Cotações
- Formulários de engenharia
Na janela de você pode:
- Ver todas as conexões entre automatizações e eventos
- Ver o estado de cada conexão (ativa/inativa, automatização publicada, parâmetros configurados)
- Ativar ou desativar disparadores individualmente ou em lote
- Excluir conexões que não são mais necessárias
Você quer que, cada vez que um formulário de manutenção corretiva seja aprovado, seja criado automaticamente um elemento de rede e um novo formulário associado.
com os passos: criar elemento de rede → criar formulário → associá-los.
: a automatização precisa receber o formulário aprovado como parâmetro.
: evento "formulário aprovado" no modelo de manutenção corretiva.
: o parâmetro formulário é mapeado ao objeto que acionou o evento.
o disparador e publique a automatização.
A partir desse momento, cada aprovação de formulário nesse modelo executará o fluxo completo.
Acionado automaticamente quando um evento ocorre
Executado manualmente a partir de uma tarefa
Executado manualmente a partir de um formulário
Acionado por outra automatização
Acionado por uma chamada API externa
Automatização independente executável via API
Os disparadores podem ser configurados para executar em eventos de aprovação (transições de etapas e grupos de aprovação). A integração existe com o fluxo de aprovação do Sytex.
: Os disparadores de aprovação não são um tipo separado, mas sim configurados por meio dos eventos do sistema de aprovação no disparador automático.