Recorrido por nuestro desktop
Sytex está enfocado en tareas geo-referenciadas y procesos repetitivos. Cada colaborador actualiza sus asignaciones, contribuyendo a la información general del equipo. La herramienta permite hacer seguimiento de proyectos, contratistas, Stoppers, Checklist y documentación. A continuación hacemos un recorrido por los distintos componentes!
Pantalla principal
Sobre otras funciones destacan los widgets, que nos dan una mirada general sobre los elementos que tenemos pendientes o en curso. Los widgets se encuentran divididos en diferentes solapas:
Mis actividades: información rápida y simple sobre tus formularios, tareas y workflows y sus objetos relacionados como Stoppers y documentos requeridos a agregar.
Materiales: concentra widgets relacionados a Operación de materiales, Envíos completos y Stock de seguridad.
Contabilidad: permite ver info sobre el módulo de contabilidad. Hay resúmenes de cotizaciones, ordenes de compras, ordenes de ventas, entre otros.
Resumen: widgets que contienen una información estilo reporte, como Ranking de tareas completadas, gráfico de contabilidad y resumen de facturación.
Personaliza tu información
¿Sabias que puedes personalizar tu pantalla principal? Desde el engranaje de configuración en el extremo derecho de la pantalla de widgets, encontraras la pantalla para personalizar tus pestañas.
Desde allí podrás configurar tus pestañas, removiendo o agregando widgets.
También puedes agregar solapas desde "Agregar pestaña" y desde "Widgets" elegir el que desees.
Módulos
A la izquierda de la pantalla encontraras los diferentes módulos:
Actividades: permite acceder a Tareas, Formularios, Workflows, Stoppers, Envíos completos, Operación de material, Panel de Chats, Proyectos.
Ubicaciones: los elementos relacionados a ubicaciones geográficas se agrupan bajo esta solapa: Sitios, Elementos de Red, Clientes, Ingenierías y Formularios de ingeniería.
Contabilidad: permite que trabajes con todos los elementos relacionados a la contabilidad de proyectos: Presupuestos, Cotizaciones, Ordenes de compra y venta, Recepciones, Facturas, etc.
Reportes: útil resumen filtrable y actualizado en tiempo real de distintos módulos del sistema: Formularios, Workflows, Contabilidad, Stock de Material, Licencias, Informa de seguimiento de equipos y Eventos de chat.
Configuración: En este modulo podrás encontrar otras opciones que no encontraste en los módulos anteriores, como Materiales, Depósitos virtuales, Personal, Proveedores, entre otros.
También tendrás acceso a la configuración de diferentes elementos, como Plantillas, Tipos de sitio, Limites de tareas, y mas.
Otras opciones: Al hacer click en tu foto de perfil, en la sección inferior izquierda de la pantalla, podrás acceder a tu perfil, cambiar idioma, cambiar contraseña, cambiar de organización y cerrar sesión.
Recuerda: La visión de los módulos y elementos están sujetos a permisos. Si necesitas gestionar tus permisos puedes hacerlo contactándote con soporte por mail o WhatsApp.
Otras funciones
En la esquina superior derecha encontraras otras funciones, que te ayudaran en tu día a día.
En la lupa, podrás ingresar códigos de elementos, nombres de usuarios o tareas, por ejemplo, para buscar de manera general.
Sin embargo, también puedes buscar desde la sección relacionada al elemento, por ejemplo, para buscar una tarea deberás dirigirte a Actividades > Tareas > ingresar el código o filtrar.
Al lado del buscador, vas encontrarás un signo + , donde puedes crear nuevos elementos, como Sitios, Tareas, Workflows, entre otros.
También encontraras la Herramienta de importación , una herramienta muy útil para trabajar con cantidades masivas de datos.