Para poder generar workflows (flujo de trabajo) que tengan y reflejen varias tareas / actividades y relacionen varios grupos o áreas de trabajo, lo primero es diagramar / armar un template ese proceso (en Sytex plantilla de Workflow)
El proceso básico de elaboración de esas plantillas consta de 2 pasos:
Paso 1 - Crear una Plantilla
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Ingreso a lienzo de plantilla
Paso 2- Crear Tareas y relacionarlas
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: 1er tarea creada
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: 2da tarea creada y relacionada con la 1ra
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Mas tareas creadas y relacionadas
Ya tengo una plantilla! Ahora puedo generar workflows para trabajar!
Lienzo "Plantilla de workflow" con varias tareas creadas y relacionadas
Sin embargo, para reflejar fielmente el proceso necesitaremos solicitar requerimientos, condiciones específicas y dejar todo registrado y documentado para cada etapa que avance. Esta personalización es a gusto y medida de cada usuario; podemos plasmarlas para y dentro de cada tarea establecida anteriormente:
Preguntas simples (Campos Adicionales) que nos aportan información del proceso y resolución de la Tarea
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Tarea con "Campo Adicional" como requerimiento para ser completada (finalizada)
Documentos Requeridos para completar la Tarea: Formularios, carga de Archivos, Workflows y muchos mas disponibles
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Tarea con "Documento Requerido" como requerimiento para ser completada (finalizada) - Paso 1 de 2
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Tarea con "Documento Requerido" como requerimiento para ser completada (finalizada) - Paso 2 de 2
Ahora si, manos a la obra!
(Antes debo cambiar su estado a “Confirmada”)
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Plantilla de Workflow "Confirmada", lista para generar workflows de trabajo en producción